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当前分类:首页 >> 刊登流程
  •   1、凡刊在我公司刊登广告单位,都必须先将广告文字内容递交到本公司,经过我公司审核部门进行审核。

        2、广告内容符合刊登要求的广告刊户,在签订广告合同之前应预先咨询广告版位,预定好版位后方可进行广告发布洽谈,广告版位安排遵守先订先得的原则,以签订合同时间为准。

        3、确认广告的刊登日期、版位、规格、版别、价格、优惠幅度、付款方式等事项必须签署广告合同。一经明确上述事项双方签字盖章并互相留底,合同即生效,同时启动广告刊登程序。刊登程序将严格按照合同执行,所有合同预定程序履行完毕合同失效。

        4、广告刊登洽谈在甲乙双方协商一致的基础上签订广告合同,合同盖章应与双方名称一致,否则将视为无效。本报提供格式合同,本广告部认同以传真方式的盖章合同、定版单以及相关手续等证明文件。

        5、客户刊登广告需将所刊广告的相关资料及手续备齐,其中包括营业执照或经营许可证,办班、办会、拍卖、出租、转让等内容的相关批件,发布产品广告的合格证书 、鉴定证书,发布食品广告的审查、检验等相关部门文件,授予各类荣誉、排名、排序等上级相关部门文件,医疗广告、房地产广告等相关审批手续文件,以及其他。

        6、广告刊户需要由我公司代为设计制作的广告稿件,需提前将稿件所需完整合格的广告物料一并交给我部。提交的广告物料包括:文字、图片、稿件要求、广告设计主题、整体思路等相关材料。

        7、广告设计稿有三遍修改过程,初稿、二稿为交流校对过程,三稿为完稿,经广告刊户确认(确认方式通过电子邮件以及网络传输),直至满意而最终定稿。

        定稿后广告刊户将确认无误的打印稿签字盖章,并通过传真方式回传给我部表示“同意该稿刊登”确认。

        8、成品广告稿件以电子文件形式递交我部,我部收到最终稿后将打印一张黑白稿传真与广告刊户,刊户经确认无误后在传真件上签字盖章并回传我部表示“同意该稿刊登”确认,广告部传真电话:010-67318715 

       

       9、我部在收到刊户经签字盖章确认刊登的最终稿传真件后,即通知机房复印。为确保刊登安全,我部将不再接受口头更改意见。

       10 刊户如有再次更改或撤稿需求,需向我部提供带有公章的正式函件,我部将视实际情况回复刊户要求,以致按照合同规定收取制作排版等损失费。

       11、广告刊户须在制作刊登之前将全额广告款付讫,并将付款凭证以传真方式告知我部,付款单位应与广告合同章单位(广告主体)一致,如不一致则需提供付款与合同两单位关系证明,否则将视同刊户未付款。

       12、广告付款到账后我社将开具广告专用发票,发票开出后我部将立即以快递方式送达客户。

        13、广告刊出后我公司将该刊户资料进行归类统计,广告物料留底保存以备日后查询,并定期进行回访等公关活动。由于我部空间所限,没有特殊要求的刊户资料将保存一个月。

        至此完成全部广告刊登过程。

    注:(以上解释权最终归北京宏远盛世广告有限公司拥有)